Compte-rendu AG du 9/09/2011

 

ASSEMBLEE GENERALE DU BRIDGE CLUB VANNETAIS
VENDREDI 9 SEPTEMBRE 2011

 

L’assemblée générale du BCV s’est tenue le vendredi 9 septembre 2011 dans les locaux du club, en présence de Monsieur Jean-Louis Guillot président du Comité de Bretagne de la FFB et de Monsieur Jean-Marie Dambricourt président du district sud.

Madame Martine Allain, adjointe au Maire de Vannes, responsable des associations, a participé à cette assemblée.

Sur 368 adhérents, 184 sont présents ou représentés.

Deux représentants du groupe ALLIANZ  prennent la parole en début de séance pour présenter l’entreprise et ses activités. Une participation de 100 €  pour le buffet nous a été accordée en contrepartie de leur intervention.

La séance est ouverte à 17h30 par Monsieur le président Georges Soubirous qui souhaite la bienvenue à tous les participants.

Après l’observation d’une minute de silence à la mémoire de Madame Roselyne Gauthier, membre du club, et des proches de membres du club disparus cette année, les différents points prévus à l’ordre du jour sont traités.

I Rapport moral

Le président rend compte de l’activité du club durant l’année écoulée. Les points suivants ont été évoqués :

  • Fréquentation

La mise en place de « joker »  lors des tournois de régularité  a permis de conserver,  voire d’améliorer la fréquentation du club.

Pour assurer l’équilibre des comptes, un nombre de 72 tables par semaine est nécessaire. Nous en sommes à 75, la marge est donc faible et il faut rester vigilant.

Le tournoi de régularité du jeudi soir ayant été supprimé en raison d’une participation insuffisante, il est envisagé d’augmenter le nombre de soirées à thème le jeudi, avec  un repas au club ou un repas chez nos voisins de l’Hôtel IBIS, pour un prix équivalent.

  • Site internet

Grâce à l’excellent travail de Daniel Achin, le club dispose maintenant d’un site internet où chacun peut trouver toutes les informations nécessaires.

  • Compétitions organisées à Vannes

L’intérêt d’organiser de telles compétitions est double : d’une part cela évite aux compétiteurs des déplacements longs et coûteux, d’autre part, en contrepartie de la charge de travail que cela impose au club, le comité  alloue une somme relativement importante.

  • Foyer-Bar

Avec un nombre croissant de compétitions ayant lieu à Vannes, nous avons besoin d’un grand nombre de bénévoles pour assurer le service au foyer-bar. Mme DRIEU LA ROCHELLE prend la succession de Madame COURTOT pour l’organisation des diverses permanences : c’est une tâche difficile que Mme COURTOT a assumée pendant de nombreuses années. Nous tenons particulièrement à l’en remercier aujourd’hui.

Un appel est lancé pour « recruter » des bénévoles souhaitant participer au bon fonctionnement du foyer-bar.

  • Bridge scolaire

Mr HAFFREINGUE a besoin de personnes disponibles et motivées pour l’aider, puis lui succéder à Notre Dame Le Ménimur.

II Rapport financier

Le compte de résultats, qui couvre la période du 01.08.2010 au 31.07.2011, et le bilan au 31.07.2011 sont présentés par J.Chaudet, trésorier du club. Le document fourni à chaque participant facilite la comparaison des résultats de cette année avec ceux de l’exercice précédent.

Excédent de l’année : 1805,36 €

Commentaires sur les dépenses :

  • Les dépenses en entretien/aménagement (1809,68 €) correspondent à des travaux d’étanchéité, de vidange des eaux usées et de réparation d’un volet.
  • Une société d’entretien a été sollicitée pour remplacer la femme de ménage lors de ses congés et arrêts maladie (1685,35 €). Certains membres du club ont prêté main forte cet été pour limiter ces dépenses.
  • Les dépenses dans le domaine de la sécurité ( 1196,06 €)  comprennent la télésurveillance, l’entretien des extincteurs et des boitiers de sécurité indiquant les issues de secours.
  • Le tournoi annuel nous a coûté cette année 759,26 €, ce qui nous amène à ne plus le reconduire dans sa formule actuelle. Il sera remplacé par un tournoi aux droits d’engagement moins élevés et avec handicap, pour favoriser la participation d’un nombre plus important de joueurs de 4éme et 3éme série. Il sera suivi d’un apéritif dinatoire pour tous les participants, mais seuls les joueurs classés en tête de chaque série seront primés.
  • Les dons (835 €) correspondent à ce qui a été reversé aux associations « Neurodon » et « Faire face ensemble »
  • La formation d’arbitres (1664,96€) nous a permis d’avoir 3 nouveaux arbitres au sein du club. Ce type d’investissement reste une priorité pour le club.
  • Les dépenses «impôts et taxes » ont baissé cette année, car pour la première fois, nous avons été exonérés du paiement de la taxe d’habitation.
  • Les charges exceptionnelles (1016,22€) correspondent à une facture  de 2009 qui n’avait pas été réglée.
  • En ce qui concerne les engagements pour les compétitions par équipe, nous pouvons souligner que le club participe à hauteur de 4336 €.

Commentaires sur les recettes :

  • Le montant indiqué dans les recettes du foyer-bar (3432,77€) correspond au résultat net sur l’exercice.
  • Les indemnités comité de Bretagne correspondent à ce que nous verse le comité pour l’organisation des compétitions.
  • Les subventions sont en baisse. Nous avons obtenu 300 € du Crédit Agricole et 205 € de la Mairie.

Question posée :

N’aurions-nous pas intérêt à demander un remboursement anticipé de notre emprunt ?

Réponse apportée :

La pénalité pour remboursement anticipé est importante, le taux d’intérêt du prêt actuel est modéré et nous préférons conserver nos disponibilités pour d’autres usages ou pour des dépenses imprévues.

Question posée :

Ne pourrions–nous pas renégocier ce prêt ?

Réponse apportée :

La Mairie a cautionné notre emprunt, il faudrait reconstituer un dossier sans certitude d’obtenir les mêmes conditions de cautionnement. Par ailleurs, nous devons garder des fonds pour racheter le parking, à la fin de notre bail emphytéotique.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité par l’assemblée.

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel présenté par J.CHAUDET est détaillé dans la brochure fournie à chacun.Il nous est précisé que le format des carnets de tickets a changé et que Mutualia ne nous les fournissant plus gratuitement, nous avons du faire appel à un imprimeur.

Le budget prévisionnel présenté n’appelant aucune remarque, il est adopté à l’unanimité.

III Informations diverses

Formation

Intervention de Maurice Davy qui nous présente les résultats d’une étude réalisée auprès des joueurs pour recueillir leurs attentes en termes de formation.

Les débutants souhaitent la mise en place d’un cours débutant 2ème année.

Jules Chaudet et François Marquet leurs proposent des donnes commentées le mardi à 9h30, tous les quinze jours (tarif :6 € par séance)

Les 3ème et 4ème séries souhaitent conserver les tournois protégés du lundi et du jeudi ainsi que Le Roy René, le 1er jeudi de chaque mois.

Les tournois ne seront « open » avec handicap que pendant la période estivale.

60% d’entre eux souhaitent avoir des commentaires sur quelques donnes jouées, en fin de tournoi.

E.Lemoine et R.Sonet se portent volontaires pour le faire de temps en temps.

Les joueurs confirmés souhaitent des cours de perfectionnement.

Roger Zérathe interviendra le jeudi 13 octobre sur une journée complète. Le coût est de 30 € par personne. Cette formation sera annulée s’il y a moins de 15 participants. Si elle est appréciée par les élèves, d’autres journées seront organisées ( 1ou 2 par trimestre).

Quelques rappels du Président pour le bon déroulement des tournois

  • Quand on attend qu’une table se libère, penser à transférer les étuis déjà joués
  • Entamer avant de remplir sa feuille de route.
  • Laisser l’arbitre distribuer les fiches ambulantes pour éviter le gaspillage (ou les distribuer pour l’ensemble des tables)
  • Les objets perdus s’accumulent. Penser à les réclamer.

Compétitions

Patton Breton ou Coupe de l’Amitié ?

Après explication de J.L Guillot sur les modalités de ces deux compétitions, la majorité se prononce pour la Coupe de l’amitié.

Bridge Mate

J.L Guillot nous présente le dispositif. Il s’agit de boîtiers électroniques permettant d’enregistrer le résultat des donnes à la table. Chaque table est équipée d’un boîtier, et le joueur Sud renseigne les données. Les résultats sont donc immédiats.Le Comité va proposer aux clubs de Vannes et Rennes de s’équiper de ce dispositif. L’investissement pour le club sera de l’ordre de 4000 €.

Il faut familiariser les joueurs à l’utilisation des bridge mates car ils seront obligatoires dans les compétitions à court terme.

Rappel :

Dans la 2ème salle, toutes les informations sur les compétitions sont affichées. Les imprimés pour les inscriptions sont disponibles.

Informations du comité

J.L Guillot nous donne les informations suivantes :

  • Une formation de moniteurs est organisée en septembre à Ploubalay et à Morlaix. Elle sera assurée par R.Zérathe et J.P Coulomb.
  • Nouveau stage pour les arbitres de club dans le courant du mois de mai.
  • Engagement du Comité auprès de la FLE, les modalités restent à définir.
  • Les indemnités des arbitres sont désormais soumises aux cotisations URSSAF, ce qui augmente les charges du Comité. La participation des clubs sur le droit de table augmente donc de 0.04 € par joueur.
  • Le Président de la fédération se rendra dans le Comité de BRETAGNE les 21 et 22 décembre . Il participera au tournoi du 22 à VANNES, qui pour l’occasion sera OPEN avec handicap.

 

Intervention de Mme Allain

Mme Allain, adjointe au maire, chargée des associations renouvelle le soutien de la municipalité au club dont elle souligne le dynamisme et la qualité.

IV Election du tiers sortant du conseil d’administration

Huit postes sont à pourvoir cette année pour un mandat de trois ans.

Les candidats sont présentés, puis il est procédé au vote à bulletin secret.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close à 19h30, après proclamation des résultats des élections du tiers sortant du conseil d’administration.

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